[JAN-HCM] WAREHOUSE ADMIN EXECUTIVE

WAREHOUSE ADMIN EXECUTIVE
CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI & QUẢN TRỊ HỆ THỐNG KHO

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý và điều phối hoạt động kho trên hệ thống:

• Quản trị, kiểm soát toàn bộ dữ liệu hàng hóa trên phần mềm quản lý kho (ERP/WMS).
• Theo dõi luồng hàng nhập – xuất – tồn, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời giữa kho, kế toán và bộ phận mua hàng.
• Thiết lập, cập nhật và chuẩn hóa mã hàng, đơn vị tính, vị trí lưu kho trên hệ thống.
• Hỗ trợ phân bổ đơn hàng, điều phối hàng hóa giữa các kho nội bộ khi có yêu cầu.
• Phân tích tồn kho, đề xuất luân chuyển, điều chỉnh dữ liệu khi phát hiện sai lệch.

2. Vận hành và báo cáo:

• Kiểm soát chứng từ nhập – xuất – chuyển kho; lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, tiến độ giao nhận; phối hợp với đội giao vận đảm bảo đúng thời gian và quy trình.
• Hỗ trợ kiểm kê định kỳ/đột xuất; xử lý và giải trình chênh lệch giữa số liệu thực tế và hệ thống.
• Theo dõi, tổng hợp chi phí kho (vận chuyển, đóng gói, vật tư tiêu hao…).

3. Hành chính & phối hợp nội bộ:

• Thực hiện ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho theo quy định kế toán.
• Đối chiếu số liệu kho giữa hệ thống WMS/ERP và phần mềm kế toán; phối hợp với kế toán tổng hợp xử lý sai lệch.
• Theo dõi giá trị hàng tồn kho, hỗ trợ kiểm soát giá vốn hàng hóa.
• Cung cấp số liệu kho phục vụ lập báo cáo kế toán, báo cáo quản trị và quyết toán định kỳ.
• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kho liên quan đến kế toán theo đúng quy định.

4. Hành chính & phối hợp nội bộ

• Quản lý hồ sơ, chứng từ kho và các công cụ hành chính liên quan.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kế toán, Mua hàng, Vận chuyển, Cửa hàng để đảm bảo vận hành kho thông suốt.
• Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân viên kho sử dụng phần mềm và tuân thủ quy trình nhập – xuất.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Quản trị, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị kho/warehouse admin; có kinh nghiệm kế toán kho là lợi thế.
• Hiểu nguyên tắc cơ bản về kế toán hàng tồn kho, nhập – xuất – tồn.
• Thành thạo Excel, phần mềm ERP/WMS; ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán.
• Có tư duy hệ thống, khả năng xử lý số liệu nhanh và chính xác.
• Kỹ năng phối hợp, điều phối công việc tốt; chủ động trong xử lý tình huống.
• Trung thực, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc cao.

Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2026.

LIÊN HỆ

• Gửi Thông tin ứng tuyển có đính kèm ảnh đến : 
  Email : tuyendung@vietthuong.vn
  Phone/ Zalo OA : +84 902 915105
• Hoặc liên hệ trực tiếp tại:
  Văn phòng Công ty: 15 Hoàng Diệu, Phường Xóm Chiếu, TP.HCM.
  Văn phòng Hà Nội: 46 Hào Nam, Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội. 

Hãy gia nhập và đồng hành phát triển cùng Việt Thương ngay hôm nay!

Link điền thông tin ứng tuyển nhanh :  Apply ngay
Thích và Theo dõi chúng tôi tại Fanpage : Việt Thương Careers