[MAY-HCM] EVENT EXECUTIVE

EVENT EXECUTIVE
Chuyên viên Tổ chức sự kiện 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

1. Lập kế hoạch & phát triển ý tưởng chương trình

• Lên ý tưởng và xây dựng các chương trình/sự kiện liên quan đến giáo dục âm nhạc, biểu diễn nghệ thuật và trải nghiệm nhạc cụ (recital, workshop, concert, demo sản phẩm…).
• Nghiên cứu xu hướng tổ chức sự kiện trong lĩnh vực âm nhạc và giáo dục để đề xuất các concept mới.
• Phối hợp với bộ phận Giáo dục, Kinh doanh để xây dựng nội dung chương trình gắn với hình ảnh thương hiệu và mục tiêu kinh doanh nhạc cụ/trường nhạc.
• Xây dựng kế hoạch chi tiết: mục tiêu, timeline, ngân sách, nhân sự, thiết bị (đặc biệt là nhạc cụ).

2. Triển khai & điều phối sự kiện

• Làm việc với các phòng ban nội bộ để thống nhất kế hoạch tổ chức.
• Điều phối nhân sự tham gia chương trình: giáo viên, học viên, nghệ sĩ biểu diễn, ...
• Quản lý và đảm bảo chất lượng hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu và nhạc cụ phục vụ chương trình.
• Phối hợp trưng bày, giới thiệu và trải nghiệm sản phẩm nhạc cụ tại sự kiện (nếu có).

3. Vận hành & xử lý tình huống

• Giám sát toàn bộ hoạt động trong ngày diễn ra sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch.
• Chủ động xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến thiết bị, nhạc cụ, lịch biểu diễn, không gian tổ chức…
• Đảm bảo trải nghiệm tốt cho khách tham dự (học viên, phụ huynh, đối tác).

4. Quản lý chi phí & đánh giá hiệu quả

• Theo dõi và kiểm soát chi phí tổ chức theo ngân sách được phê duyệt.
• Tổng hợp dữ liệu sau sự kiện: số lượng tham gia, mức độ tương tác và hiệu quả truyền thông.
• Lập báo cáo đánh giá và đề xuất cải tiến cho các chương trình tiếp theo.

5. Phát triển chương trình & quan hệ đối tác

• Tham gia xây dựng các chuỗi chương trình dài hạn: biểu diễn định kỳ, cuộc thi âm nhạc, workshop trải nghiệm nhạc cụ…
• Đề xuất cải tiến nội dung chương trình phù hợp với từng độ tuổi, trình độ học viên và định hướng giáo dục âm nhạc.
• Phối hợp xây dựng và duy trì mối quan hệ với trường học, nghệ sĩ và đối tác trong ngành âm nhạc.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên: Tổ chức Sự kiện, Truyền thông, Marketing, Giáo dục)
• Có kinh nghiệm từ 2-3 năm tổ chức sự kiện
• Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp 
• Linh hoạt, chịu được áp lực thời gian và tiến độ chương trình
• Sẵn sàng di chuyển, làm việc ngoài giờ theo lịch sự kiện
• Yêu thích âm nhạc, giáo dục và hoạt động cộng đồng là lợi thế lớn

Hạn nộp hồ sơ : 31/05/2026.

LIÊN HỆ

• Gửi Thông tin ứng tuyển có đính kèm ảnh đến : 
  Email : tuyendung@vietthuong.vn
  Phone/ Zalo OA : +84 902 915105
• Hoặc liên hệ trực tiếp tại:
  Văn phòng Công ty: 15 Hoàng Diệu, Phường Xóm Chiếu, TP.HCM.
  Văn phòng Hà Nội: 46 Hào Nam, Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội. 

Hãy gia nhập và đồng hành phát triển cùng Việt Thương ngay hôm nay!

Link điền thông tin ứng tuyển nhanh :  Apply ngay
Thích và Theo dõi chúng tôi tại Fanpage : Việt Thương Careers