Âm thanh hội thảo là một hệ thống các thiết bị âm thanh chuyên dụng cho mục đích hội họp, phát biểu hay thuyết trình ở cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp,… Hệ thống âm thanh hội thảo có chức năng tối ưu sự tiếp nhận và trao đổi thông tin của các cá nhân, tổ chức tham gia hội thảo. Ngoài ra, các thiết bị âm thanh này còn góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và đóng góp vào sự thành công của cuộc họp. Vậy lắp đặt âm thanh hội thảo phòng họp một cách khoa học như thế nào?
Tùy vào mục đích, nhu cầu, điều kiện và không gian lắp đặt mà người dùng sẽ lựa chọn thiết bị âm thanh hội thảo phòng họp tương ứng. Tuy nhiên, dưới đây vẫn là 3 cách phổ biến giúp người dùng dễ dàng đưa ra quyết định nhất.
Hiện nay trên thị trường có vô số loại thiết bị âm thanh đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Mức giá sản phẩm của nhiều đơn vị cũng có độ chênh lệch. Tùy vào ngân sách và mục đích sử dụng mà bạn nên lựa chọn những thiết bị âm thanh hội thảo phù hợp cho phòng họp của mình.
Có rất nhiều dòng sản phẩm với giá cả thấp nhưng chất lượng không hề kém cạnh với các dòng cao cấp. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu thật kỹ và so sánh thiết bị âm thanh từ các thương hiệu khác nhau để lựa chọn được sản phẩm chất lượng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần thiết với mức giá thấp nhất.
Cách chọn thiết bị cho hệ thống âm thanh hội thảo tiếp theo chính là lựa chọn theo thương hiệu. Đây là cách lựa chọn hệ thống âm thanh dễ dàng nhất và mang lại hiệu quả cao nhất. Bằng cách này, dù không quá rành về thông tin sản phẩm hay tính năng mà bạn vẫn có thể tự mình lựa chọn các thiết bị ưng ý.
Ngay cả khi quyết định chọn dàn âm thanh hội thảo theo một trong hai lựa chọn theo hai cách trên, bạn vẫn cần biết nhu cầu của mình là gì để từ đó đưa ra những lựa chọn hoặc quyết định tốt nhất. Với cách chọn này, bạn cần xác định không gian sẽ sử dụng hệ thống âm thanh hội thảo.
Nếu bạn chọn một thiết bị có công suất quá lớn để sử dụng trong một không gian nhỏ thì thật lãng phí. Đồng thời, nếu diện tích phòng họp rộng nhưng thiết bị của bạn có công suất nhỏ thì sẽ không thể tải và khuếch đại âm thanh ra khắp phòng.
Ngoài ra, khi xác định được nhu cầu, bạn sẽ có thể lập kế hoạch, ước tính các chi phí liên quan và dễ dàng chọn các thiết bị phù hợp.
Khi lựa chọn dàn âm thanh hội thảo, bạn cần lưu ý đến một vài yếu tố sau đây.
Bạn cần phải xác định nhu cầu của mình cũng như mục đích sử dụng chính của hệ thống âm thanh. Điều này giúp tối ưu thời gian trong việc lựa chọn và tránh gây lãng phí không cần thiết. Bên cạnh đó, xác định đúng mục đích, nhu cầu còn giúp bạn tiết kiệm chi phí và hệ thống âm thanh hội thảo phòng họp đạt chất lượng tốt nhất.
Lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo cần chú ý đến không gian phòng họp, nơi tổ chức buổi hội thảo nhằm bố trí loa hợp lý, âm thanh tán đều mọi vị trí. Hơn nữa, nếu không gian quá rộng, có độ vang và dội âm cao, bạn cần cải tạo lại hệ thống loa, xử lý cách âm hoặc giảm tiếng ồn nhằm đảm bảo chất lượng âm thanh chuẩn nhất, tránh để âm thanh lọt ra ngoài cửa.
Việc xác định rõ số lượng người tham gia khá quan trọng. Điều này giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch tổ chức cũng như lựa chọn số lượng, loại thiết bị âm thanh phù hợp. Trong một buổi hội thảo có số lượng người tham gia đông đảo, các vật dụng như bộ micro, dàn loa, thiết bị amply sẽ nhiều hơn so với một buổi hội thảo ít người tham dự.
Hệ thống âm thanh hội thảo phòng họp chất lượng mang đến những lợi ích sau:
Yếu tố đầu tiên cần phải quan tâm đó là thông số kỹ thuật của sản phẩm. Các thông số sản phẩm ghép nối phải tương thích với nhau, bởi nếu không có thể dẫn đến các hệ lụy như cháy loa, hư hỏng hệ thống. Nguy hiểm hơn là gây ra các vụ cháy nổ và hỏa hoạn.
Yếu tố thứ hai là không cắm các thiết bị âm thanh hội nghị chung với các đồ dùng khác trong một nguồn điện. Điều này là vô cùng nguy hiểm.
Vệ sinh thiết bị, hệ thống âm thanh thường xuyên, tránh để tình trạng bám bụi quá nhiều. Bởi chất lượng âm thanh sẽ bị giảm và có thể gây hỏng. Tốt nhất, bạn nên tìm hiểu sơ về cách vệ sinh thiết bị đúng.
Khi lau chùi thiết bị, cần chú ý ngắt nguồn điện và sử dụng khăn mềm lau một cách nhẹ nhàng.
Không lắp đặt hệ thống ở những nơi có ánh sáng chiếu vào trực tiếp hoặc nhỏ mưa. Nếu tình huống là bắt buộc thì bạn cần che chắn sản phẩm kỹ lưỡng.
Trên đây là cách lắp đặt âm thanh hội thảo phòng họp một cách khoa học mà Việt Thương muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng các bạn đã có đủ thông tin để chuẩn bị cho mình một dàn âm thanh hội thảo như ý muốn.
Chi nhánh Việt Thương Music
TP HỒ CHÍ MINH
HÀ NỘI
ĐÀ NẴNG
